Logistics Air Operations

Điều Kiện Thương Mại EXW Trong Vận Tải Hàng Không

EXW là từ viết tắt của Ex Work, có nghĩa là Giao hàng tại xưởng hay Giá xuất xưởng. Điều kiện này được biết đến là một điều khoản cơ bản trong Incoterm (Bộ quy tắc thương mại quốc tế) dành cho tất cả các phương thức vận tải: đường hàng không, đường thủy nội địa, đường biển….

Thông qua bài viết với chủ đề “Tìm Hiểu Về Điều Kiện Thương Mại EXW Trong Vận Tải Hàng Không”, VILAS sẽ tập trung làm rõ trách nhiệm về hàng hóa và chi phí của người mua và người bán khi xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Các bạn hãy cùng tìm hiểu với VILAS nhé!

Trách nhiệm hàng hóa của người bán trong thỏa thuận EXW

Người bán cần đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ sau:

  • Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận, đồng thời cung cấp các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa.
  • Thông báo về thời gian, địa điểm giao hàng và giao hàng đúng nơi quy định trong hợp đồng
  • Hỗ trợ người mua các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc trong hợp đồng có quy định.
  • Chịu các phí tổn, phí phát sinh và rủi ro cho tới khi hàng được xếp lên phương tiện vận chuyển của phía người mua.

Không có trách nhiệm bốc hàng và chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận tải do bên mua chỉ định nếu trong hợp đồng không yêu cầu.

Trách nhiệm chi phí của người bán trong thỏa thuận EXW

Người bán cần thanh toán các chi phí sau, bao gồm

  • Các chi phí kiểm tra hàng hóa (kiểm tra chất lượng, cân đo, đếm số lượng hàng)
  • Đóng gói và dán nhãn hàng hóa.
  • Chi phí đưa hàng hóa đến điểm giao hàng đã định nếu điểm đó không thuộc kho của người mua.
  • Bất kỳ chi phí phát sinh nào liên quan đến sự hư hỏng của hàng hóa trước khi được giao hàng.
  • Đặc biệt, người bán không cần thanh toán các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hoá đến nơi nhận hàng cuối cùng của người mua cũng như các chi phí liên quan thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá tại nước sở tại và nước nhập khẩu.

Trách nhiệm hàng hoá của người mua thỏa thuận EXW

Người mua cần đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ sau:

  • Thanh toán tiền hàng như đã quy định trong hợp đồng mua bán
  • Tự chịu rủi ro và phí tổn để lấy giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác và làm tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa
  • Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu cho hàng hóa
  • Quyết định phương thức vận chuyển hàng hóa từ điểm giao hàng về đến địa điểm đích và chịu hoàn toàn các chi phí vận chuyển liên quan.
  • Từ thời điểm nhận hàng tại địa điểm giao hàng đã định, người mua phải chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro và chi phí phát sinh đối với hàng hóa

Trách nhiệm chi phí của người mua thỏa thuận EXW

Người mua cần thanh toán các chi phí sau, bao gồm:

  • Cước vận chuyển nội địa từ kho người bán đến nhà ga hàng hóa tại sân bay xuất khẩu.
  • Cước hàng không để vận chuyển hàng hóa từ nước xuất sang nước nhập (Air Freight)
  • Cước vận chuyển nội địa từ nhà ga hàng hóa cảng nhập đến nơi nhận hàng cuối cùng của người mua
  • Phụ phí phát sinh tại sân bay đi/sân bay đến (Local charge) trả cho việc bốc xếp hàng hóa lên máy bay và những chi phí khác có liên quan tới việc giao hàng tại nhà ga hàng hoá, sân bay. Chi phí này sẽ được hãng bay hoặc các công ty cung cấp dịch vụ Logistics thu thêm ngoài cước vận chuyển
  • Bên cạnh đó, người mua phải tổ chức thực hiện và trả chi phí làm thủ tục hải hải quan xuất khẩu/quá cảnh/nhập khẩu được yêu cầu tại nước xuất khẩu/quá cảnh/nhập khẩu, như là: giấy phép xuất khẩu/quá cảnh/nhập khẩu; Các thủ tục về an ninh với xuất khẩu/quá cảnh/nhập khẩu; Giám định hàng hóa, …
  • Ngoài ra, người mua phải hoàn trả cho người bán tất cả chi phí & lệ phí mà người bán đã trả trong việc hỗ trợ người mua để có thể đưa hàng hóa được tới địa điểm cuối cùng.

Ví dụ minh hoạ

Và để phần lý thuyết trên trở nên sinh động và thực tiễn hơn, các bạn hãy cùng tìm hiểu trách nhiệm về hàng hoá và chi phí của người bán/người mua thông qua tình huống sau nhé:

Công ty A có nhà máy đặt tại địa chỉ đường N6, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tân Phú, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh muốn xuất khẩu sang lô hàng gồm 10 thùng sách theo điều kiện EXW sang Công ty B tại địa chỉ 31A-32, Jalan E 1/3, Kawasan Perusahaan Taman Ehsan,Kepong, 52100 Kuala Lumpur, Malaysia bằng đường hàng không. Chi tiết hàng gồm có 10 thùng cartons, kích thước mỗi thùng là 41x38x24cm, tổng trọng lượng 166kgs.

Trách nhiệm hàng hoá

Người bán – Công ty A

Người mua – Công ty B

Bên A chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận, đặt hàng tại kho để bên B đến lấy hàng và vận chuyển ra nhà ga hàng hoá. Bên A không đưa hàng lên phương tiện vận chuyển
  • Bên B liên hệ hãng bay và công ty logistics để tiến hành đặt chỗ. Ở đây, Bên A sẽ đặt booking đi từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) đến sân bay Kuala Lumpur (KUL)
  • Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ, bên B đến kho của bên A nhận hàng và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, ở đây có thể là xe tải 2 tần vì khá phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng của bên A.
  • Bên B chở hàng đến nhà ga hàng hóa (kho TCS hoặc SCSC) và làm thủ tục nhập kho trước hạn chót nhận hàng. Hàng hoá được chất xếp lên máy bay và khởi hành theo lịch trình trên booking.
  • Về việc khai báo hải quan đầu xuất, theo điều kiện EXW, bước này thuộc trách nhiệm của bên B, nhưng trong một số trường hợp, bên B có thể linh hoạt nhờ bên A thực hiện giúp rồi trả phí cho bên A, vì người bán sẽ hiểu rõ hơn về các quy định về chứng từ, quy trình tại nước sở tại. Hoặc bên B sẽ thuê công ty Logistics thực hiện giúp mình nước này.
  • Về vận đơn hàng không, bên B sẽ gửi các thông tin cần thiết cho công ty Logistics/hãng bay để các bên này phát hành vận đơn. Bên B sẽ gửi vận đơn cho bên A để cùng kiểm tra. Nội dung trên vận đơn cần được sự đồng tính từ cả hai phía người mua và người bán.

Khi hàng hoá đến sân bay đích, người bán sẽ làm thủ tục hải quan nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa đến kho hàng mình

Trách nhiệm chi phí

Người bán – Công ty A

Người mua – Công ty B

Bên A sẽ không có trách nhiệm thanh toán bất ký chi phí nào liên quan đến quy trình chuyển hàng đến kho bên B Bên B sẽ thanh toán cước vận chuyển và các chi phí liên quan bao gồm:

  • Phí địa phương tại cảng xuất và cảng nhập
  • Cước bay từ sân bay Tân Sơn Nhất tới sân bay 
  • Chi phí hải quan tại cảng xuất/cảng nhập và các chi phí phát sinh liên quan khác trong quá trình vận chuyển hàng hoá

Các bạn cùng tham khảo thêm hình ảnh theo dõi lô hàng này theo tracking dưới đây nhé:

Chương trình đào tạo Air Freight Logistics

“Cùng bạn cất cánh sự nghiệp Logistics Hàng không”

Learn more about us!!!