Trong khi nhà chuyên chở FTL (Full-truckload) di chuyển các container hoặc xe tải đầy hàng hóa từ một khách hàng duy nhất, nhà chuyên chở LTL (Less-than-truckload) vận chuyển hàng hoá từ nhiều khách hàng khác nhau trên một chiếc xe tải. Nhà chuyên chở LTL cung cấp cho khách hàng một phương pháp hiệu quả hơn trong vận chuyển hàng hóa so với dịch vụ FTL.
Ưu điểm chính của việc sử dụng dịch vụ LTL chính là chi phí. Giá cước gửi một lô hàng sử dụng LTL thấp đáng kể so với FTL. Người chuyên chở LTL cạnh tranh với các bưu kiện – nơi thường không chấp nhận các lô hàng có trọng lượng lớn hơn 70 hoặc 100lbs.
Sự cạnh tranh này cho thấy nhà chuyên chở LTL cung cấp mức giá vô cùng cạnh tranh mỗi pound so với các hãng bưu kiện.
Vận tải LTL liên quan đến việc di chuyển các lô hàng ít hơn sơ mi rơ moóc 48 hoặc 53-foot. LTL có thể là một nửa của một lô hàng đầy đủ, một pallet duy nhất hoặc chỉ một thùng hàng duy nhất. Ngoài những ưu điểm nêu trên, vận tải LTL cũng gặp phải khá nhiều thách thức, và sự hiểu biết làm thế nào để khắc phục những thách thức đó chính là chìa khóa thành công. Adam Robinson, giám đốc tiếp thị tại Cerasis Inc. mang đến một số lời khuyên hữu ích để giải quyết những thách thức thường gặp phải trong vận tải LTL.
- Find a qualified carrier:Tìm một nhà chuyên chở chất lượng. Không phải tất cả các hãng chuyển chở đều có dịch vụ xử lý lô hàng LTL, vì vậy việc tìm kiếm một nhà chuyên chở có cung cấp dịch vụ này cũng là một thách thức. Hợp tác với một công ty 3PL chính là một trong những phương pháp được tin dùng để đảm bảo mức giá cước và dịch vụ tốt nhất cho lô hàng của bạn.
- Know your freight class: Biết được lô hàng của bạn là loại hàng nào. Đây cũng là yếu tố quan trọng để có được mức giá cước chính xác, tránh sai sót trong việc điều chỉnh hóa đơn sau khi kiểm toán hóa đơn vận chuyển.
- Understand your product:Hiểu rõ sản phẩm của bạn. Hãy xem xét yếu tố kế toán trước khi bạn nhận được hóa đơn. Giữ chứng từ phân loại lô hàng giúp bạn tránh được các vấn đề về sự chênh lệch giá cả.
- Find the best LTL freight rates:Tìm giá cước vận tải LTL tốt nhất. Pickup và mã ZIP địa điểm giao hàng, loại hàng, trọng lượng và bất kỳ dịch vụ bổ sung là các yếu tố xác định mức giá cước vận chuyển LTL. Sử dụng hệ thống quản lý giao thông vận tải (TMS) là một cách để tìm nhà cung cấp có mức giá tốt nhất, đồng thời đáp ứng hiệu quả nhu cầu dịch vụ của bạn.
- Create a carrier mix:Phối hợp nhiều nhà chuyên chở. Nhiều chủ hàng phó thác tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu cho một nhà chuyên chở duy nhất. Việc phó thác nhiều lô hàng khác nhau cho một hãng chuyên chở duy nhất có thể mang đến những tác động tiêu cực trong tương lai. Việc đa dạng hóa quan hệ làm ăn với nhiều hãng chuyên chở khác nhau giúp doanh nghiệp bạn giảm bớt một số rủi ro và tăng hiệu quả giao hàng đúng thời gian.
- Review insurance policy: Xem lại các chính sách bảo hiểm. Bảo hiểm thường không phải là vấn đề bởi vì các công ty vận tải có thể cung cấp một loạt các chính sách chịu trách nhiệm cho hàng hóa của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng chính là phải chú ý đến giới hạn trách nhiệm về lô hàng của bạn và mua thêm điều khoản bảo hiểm nếu cần thiết.
- Determine carrier pricing: Định giá nhà chuyên chở. Để có thể chủ động định giá nhà chuyên chở, bạn có thể sử dụng hệ thống TMS đa doanh nghiệp trong việc xác định giá vận chuyển và các tuyến đường mà nhà chuyên chở phục vụ.
- Communicate freight claim procedures: Thông tin về các thủ tục yêu cầu bồi thường hàng hóa. Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến khi mà các hoạt động khiếu nại thường chỉ được giới hạn ở bộ phận khiếu nại. Trong thực tế, các phòng ban khác nhau từ nhận đến mua đều đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các khiếu nại được xử lý phù hợp. Hãy chắc chắn giao tiếp một cách rõ ràng vai trò của từng bộ phận trong quản trị khiếu nại hàng hóa.
- Plan in advance: Chuẩn bị các kế hoạch từ trước. Các chủ hàng hiểu được tầm quan trọng của việc giao các lô hàng đến nơi một cách kịp thời. Khi chuẩn bị kế hoạch cần chú ý các ngày lễ và các điều kiện thời tiết để giúp đưa ra quyết định lựa chọn nhà chuyên chở tốt hơn. Ngoài ra cần chú ý theo dõi các lô hàng nhạy cảm về thời gian để có thể lựa chọn dịch vụ đảm bảo từ trước nhằm tránh chi phí xúc tiến bổ sung.
- Track transit time:Theo dõi thời gian vận chuyển. Một số hãng chuyên chở thường đặt các lô hàng LTL ở một mức độ ưu tiên thấp hơn so với các lô hàng khác do khủng hoảng về sức chứa. Kết quả là lô hàng của bạn có thể tiêu tốn nhiều thời gian mới tới nơi. Theo dõi thời gian vận chuyển lô hàng để chắc chắn hãng chuyên chở vận chuyển lô hàng LTL của bạn một cách nhanh chóng.
