Cargowise – phần mềm giải pháp Logistics hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay. Với tính năng tích hợp các quy trình, các hoạt động hậu cần vào chung một hệ thống dựa trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud). Hỗ trợ doanh nghiệp trên nhiều phương diện như Forwarding, Land Transport, Warehouse, Customs Clearance, CFS, Liner/Agency,… Đối với các nhà giao nhận vận tải, Cargowise là phần mềm hỗ trợ đắc lực trong nhiều hoạt động với tính năng tự động hóa như: chứng từ, kế toán, Booking và các chức năng cần thiết khác liên quan như CRM, Workflow, Tracking, E-docs,…
Ưu thế của phần mềm Logistics Cargowise:
- Tích hợp các quy trình làm việc trên cùng một hệ thống dữ liệu toàn cầu
- Phù hợp với tất cả doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ
- Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro nhờ vào công nghệ tự động hoá như: tự động báo lỗi khi thông tin (mã hàng hóa, tên nước, mã vùng,…) bị nhập sai hoặc trùng lặp
- Có thể copy và sửa đổi shipment, consol, booking, quotation,… để tạo mới.
- Thông tin chỉ nhập 1 lần và có thể sử dụng ở phạm vi toàn cầu
- Tất cả các phân hệ đều được link về Accounting.
- Hỗ trợ chuyển đổi với 30 ngôn ngữ khác nhau
- Có thể tùy chỉnh để tương thích với các phần mềm mềm khác trong doanh nghiệp hoặc tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
- Tích hợp với Hải Quan Mỹ, Canada, Nhật Bản,.. giúp quá trình khai báo hải quan được thực hiện dễ dàng.
Cụ thể các chức năng của Cargowise được thể hiện quá các hoạt Forwarding như sau:
Các hoạt động Inbound của công ty Freight Forwarding/ NVOCC:
- Ghi nhận, phát hành MBL hoặc HBL, MAWL hoặc HAWB
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Xuất dữ liệu như danh sách nhập hàng vào kho CFS, bản khai Emanifest,..(Các dữ liệu đều sẽ được định dạng phù hợp với định dạng của Việt Nam)
- Gửi giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
- Phát hành lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/ nhận hàng (Phù hợp với định dạng dữ liệu của cơ quan quản lý các cảng biển và sân bay Việt Nam)
- Báo cáo về lệnh giao hàng POD
- Báo cáo chi tiết về khối lượng, lợi nhuận
- Báo cáo công nợ: phát sinh, đã thu/ đã trả, số dư …
Các hoạt động Outbound
- Đặt chỗ và xác nhận đặt chỗ với hãng tàu (Booking, Booking confirmation)
- Tự động báo giá bao gồm giá cước tàu cùng các khoản phí liên quan như: phí thuế quan, phí bảo hiểm,…
- Ghi nhận/ Phát hành MBL/ HBL, MAWL/ HAWB
- Xuất Shipping Advice
- Xuất Cargo Manifest
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Báo cáo chi tiết, tổng hợp khối lượng, lợi nhuận
- Báo cáo công nợ phát sinh, công nợ đã thu, đã trả hoặc công nợ còn tồn động
XEM THÊM: CARGOWISE – PHẦN MỀM GIẢI PHÁP LOGISTICS TÍCH HỢP
Nghiệp vụ Logistics
- Lập kế hoạch năng lực và quản lý giá cước
- Tìm tuyến đường (hàng không, đường biển,..) phù hợp nhất
- Tạo Shipment, booking, quotation, consolidation,…vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế
- Phát hành thẻ Debit thu phí dịch vụ, debit thu hộ – chi hộ
- Phát hành thẻ Credit Note phải trả thêm phí dịch vụ
- Báo cáo doanh số
- Báo cáo công nợ
- Theo dõi tình trạng hàng hóa, kịp thời đưa ra những cảnh báo, để khách hàng chủ động đưa ra những hiệu chỉnh phù hợp
- Cập nhật lịch trình với thời gian thực
Kế toán (Accounting):
- Tất cả thông tin liên quan ở các phân hệ đều sẽ được link về bộ phận kế toán
- Phát hành hoá đơn
- Lập phiếu thu, phiếu chi
- Theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng. Hệ thống sẽ tự động báo khi khách hàng vượt mức nợ.
- Quản lý danh mục và chi phí khấu hao tài sản sản cố định, chi phí trả trước
- Tổng hợp hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, đầu ra và báo cáo thuế GTGT định kỳ theo tháng/ quý
- Phân tích lãi/ lỗ theo từng chi nhánh, từng phòng ban hoặc toàn công ty
- Lập bảng cân đối tài chính
- Xóa bỏ hoặc tạo mới tài khoản kế toán
- Khóa sổ từng công việc, từng tháng hay từng năm tài chính
- Khai báo tỷ giá, khai báo số hóa đơn được sử dụng
THAM GIA: GROUP CỘNG ĐỒNG LOGISTICS VÀ SUPPLY CHAIN VIỆT NAM
Về CRM (Customer relationship management)
- Tự động tạo chiến dịch quảng cáo, hỗ trợ chăm sóc khách hàng (gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi, gửi giá cước, lịch tàu, cập nhật tin tức liên quan theo giờ/ ngày/ tuần/ tháng,…), đồng thời tự động xác nhận đã gửi thành công
- Lưu lại những trao đổi với khách hàng theo một quy trình, quản lý commission, xuất báo cáo,…
- Các cấp quản lý có thể theo dõi được kết quả làm việc, quá trình làm việc của nhân viên qua việc xuất báo cáo từ hệ thống một cách dễ dàng mà không cần báo cáo từ nhân viên.
- Quản lý theo nhóm/ bộ phận, phân quyền và theo dõi các User trong hệ thống.
Tạm kết:
Với phần mềm Cargowise, giờ đây các doanh nghiệp Logistics nói chung và các nhà giao nhận vận tải nói riêng dễ dàng đạt được mục tiêu của mình là tối ưu chi phí, tối ưu nguồn lực, tối thời gian và giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc. Nhờ vào những tính năng vượt trội như tích hợp và kết nối các quy trình làm việc liên phòng ban, liên quốc gia, song với đó là giải pháp công nghệ tự động hóa các quy trình từ đơn giản đến phức tạp. Cargowise được dự báo sẽ là công nghệ không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp hậu cần nào
